Der Elternbeirat und das liebe Geld
von Katja Uhlig
Wie jedes Jahr wird wieder zum Sommerfest der ein oder andere Kuchen gespendet und am Stand mit Hilfe des Elternbeirats an hungrige Eltern und Kinder verkauft.
Ist alles verkauft bleibt die Frage: wohin mit dem Geld?
Viele Elternbeiräte führen dann eine Elternbeiratskasse in der sie das Geld verwahren und in der nächsten Sitzung wird dann entschieden, was damit für die Schule angeschafft oder in welche möglichen Projekte investiert wird, die den Kindern zu gute kommen.
Aber ist das alles wirklich erlaubt?
Nein, denn ein Elternbeirat ist keine eigenständige juristische Person und somit auch nicht geschäftsfähig.
Gelder, die ein Mitglied des Elternbeirates auf ein Konto einzahlt um es dort für den Elternbeirat zu verwahren, werden gesetzlich auch immer dem Kontoinhaber zugerechnet, mit allen Konsequenzen.
Also, was tun?
In der Praxis hat es sich bewährt das Geld dass bei Festen oder Sammelaktionen dem Elternbeirat zufließt dem zuständigen Förderverein der Schule anzuvertrauen.
Dieser ist vor dem Gesetz eine juristische Person und somit auch berechtigt Konten zu führen und Gelder zu verwalten.
Das Geld das dem Förderverein über den Elternbeirat zur Verfügung gestellt wird, kann auch zweckgebunden gespendet werden. Das heißt, wenn der Elternbeirat schon ein bestimmtes Projekt unterstützen will so kann er dies dem Förderverein entsprechend mitteilen und dieser stellt dann das Geld entsprechend zur Verfügung.
Ein zweiter, vielleicht nicht unwichtiger Aspekt: im Gegensatz zum Elternbeirat kann der Förderverein Spendenbescheinigungen ausstellen. Spenden Eltern etwa eine größere Summe, so können sie die Spende auch steuerlich geltend machen, was bei einer reinen Spende gegenüber dem Elternbeirat gesetzlich leider nicht möglich ist.
Abschließend sei gesagt, sobald es um Geld geht sollte man immer auf Nummer sicher gehen. Das Geld das der Elternbeirat einnimmt sollte umgehend dem Förderverein zur Verfügung gestellt werden und dieser kümmert sich dann um die weitere Verwendung der Geldmittel.
Dies unterstützt dann nicht nur alle Projekte die wir für unsere Kinder auf die Beine stellen sondern entlastet und entbindet ja auch den Elternbeirat von einer großen Verantwortung.
Der Elternbeirat und das liebe Geld
von Katja Uhlig
Wie jedes Jahr wird wieder zum Sommerfest der ein oder andere Kuchen gespendet und am Stand mit Hilfe des Elternbeirats an hungrige Eltern und Kinder verkauft.
Ist alles verkauft bleibt die Frage: wohin mit dem Geld?
Viele Elternbeiräte führen dann eine Elternbeiratskasse in der sie das Geld verwahren und in der nächsten Sitzung wird dann entschieden, was damit für die Schule angeschafft oder in welche möglichen Projekte investiert wird, die den Kindern zu gute kommen.
Aber ist das alles wirklich erlaubt?
Nein, denn ein Elternbeirat ist keine eigenständige juristische Person und somit auch nicht geschäftsfähig.
Gelder, die ein Mitglied des Elternbeirates auf ein Konto einzahlt um es dort für den Elternbeirat zu verwahren, werden gesetzlich auch immer dem Kontoinhaber zugerechnet, mit allen Konsequenzen.
Also, was tun?
In der Praxis hat es sich bewährt das Geld dass bei Festen oder Sammelaktionen dem Elternbeirat zufließt dem zuständigen Förderverein der Schule anzuvertrauen.
Dieser ist vor dem Gesetz eine juristische Person und somit auch berechtigt Konten zu führen und Gelder zu verwalten.
Das Geld das dem Förderverein über den Elternbeirat zur Verfügung gestellt wird, kann auch zweckgebunden gespendet werden. Das heißt, wenn der Elternbeirat schon ein bestimmtes Projekt unterstützen will so kann er dies dem Förderverein entsprechend mitteilen und dieser stellt dann das Geld entsprechend zur Verfügung.
Ein zweiter, vielleicht nicht unwichtiger Aspekt: im Gegensatz zum Elternbeirat kann der Förderverein Spendenbescheinigungen ausstellen. Spenden Eltern etwa eine größere Summe, so können sie die Spende auch steuerlich geltend machen, was bei einer reinen Spende gegenüber dem Elternbeirat gesetzlich leider nicht möglich ist.
Abschließend sei gesagt, sobald es um Geld geht sollte man immer auf Nummer sicher gehen. Das Geld das der Elternbeirat einnimmt sollte umgehend dem Förderverein zur Verfügung gestellt werden und dieser kümmert sich dann um die weitere Verwendung der Geldmittel.
Dies unterstützt dann nicht nur alle Projekte die wir für unsere Kinder auf die Beine stellen sondern entlastet und entbindet ja auch den Elternbeirat von einer großen Verantwortung.